ปกติจะแนะนำให้ลูกค้าตั้งค่า OUTLOOK เป็น POP เพราะ POP จะดึงอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์มาเก็บไว้ในคอมพิวเตอร๋ของผู้ใช้ และจะลบอีเมลที่ดึงมาแล้วบนเซิร์ฟเวอร์ทิ้ง ตามกำหนดเวลาที่ตั้งไว้ จะทำให้เซิร์ฟเวอร์มีพื้นที่วางรับอีเมลใหม่ๆ เสนอ
การตั้งค่า OUTLOOK แบบ IMAP อีเมลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ ลูกค้าจะต้องลบอีเมลเก่าๆ ทิ้งสม่ำเสมอ เพื่อให้เซิร์ฟเวอร์มีที่ว่างรับอีเมลใหม่
